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miércoles, 24 de abril de 2013
WORD
WORD
Concepto:
Es un procesador de texto creado por Microsoft, forma parte del paquete de Microsoft office. Word es uno de los procesadores de texto más utilizados para trabajos con documentos. Fue desarrollada por Richard Brodie para IBMEN 1983.
Importancia:
Word permite el manejo de texto, siendo un programa interactivo, que permite comprender y modificar documentos. Además puede interactuar con otros programas como Microsoft Excel, para pegar fácilmente gráficos y datos provenientes de plantillas de cálculo. En este también se puede realizar textos decorativos con la herramienta WordArt e insertar tablas simple o complejas. Fue elaborado para realizar tareas con texto cabe recalcar que Word se encuentran cifrados en UNICO DE OASCLL lo cual es trasparente para nosotros.
Características:
• Es más avanzado y comprime aún más el documento. Puede instalarse un complemento para abrir documentos creados en Office 2007 desde versiones de Office anteriores, disponible desde la página de Microsoft.
• Word forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para la creación de documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para la administración de correo electrónico.
• Word forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para la creación de documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para la administración de correo electrónico.
• Puede usar Word para crear textos con una buena apariencia mediante fotografías o ilustraciones multicolores como imágenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas.
PUBLISHER
Microsoft Publisher
Es la aplicación de autoedición o de Microsoft Corporation, a menudo es considerado como un programa para principiantes que difiere del procesador de textos Word en que se hace hincapié en el diseño y maquetación de las páginas más que un proceso y corrección de textos
Microsoft Publisher es un programa que ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de diseño y maquetación.
La importancia
Publisher nos brinda cantidades de herramientas en las que podemos realizar, Calendarios, Volantes, Folletos, Anuncios, Páginas web, Cartas etc.
Ofrece una variedad de opciones que nos permite crear publicaciones con facilidad Publisher, Además puede ser gran ayuda para pequeñas empresas que no cuentan con profesionales en este campo, es un programa realmente sencillo de manejar y que todo computador lo ofrece.
Características
Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple de edición similar al de su producto hermano Word, pero a diferencia de Adobe InDesing y Adobe Incopy, no proporciona una posibilidad integrada (built-in) de manejo de código XLM.
Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de diseño y maquetación.
EXCEL
Excel
DEFINICION
DEL EXCEL, LA IMPORTANCIA Y FUNCIONES
¿QUÉ
ES EXCEL?
Excel
es una aplicación desarrollada por microsoft y distribuida en el paquete de
office para usarse en un windows masintosh. Presenta una interfazin tuitiva y
amigable con archivo de ayuda incorporados.
Excel
se caracteriza por los siguientes aspectos:
1.
Hoja de cálculo de gran dimensión, filas y columnas que forman celdas de
trabajo.
2.
Agrupación de varias hojas de cálculo en un libro. E xcel esta compuestopor
lobros, un libro es el archibo en que se trbajo y donde se almacenanlos
datos.Cada librop puede contener 250 hojas o carpetas.Cada hoja contiene
apropximadamente 65.000 lineas y 256 dcolunasor denadas númerica y
alfabéticamente respectivamente.
3.
Actualizació automática de los resultados obtenidos en la hoja, al modificar los
datos de los cualaes depende de un rsultado.
4.
Gran capacidad de presentación y manejo de los datos
intruducidos.
5.
Realización de distintos tipos de gráficas a partir de los datosintruducidos en
la hoja de cálculo con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja de cálculo
o en hojasn aparte, pudiendo representar ambos informaciones juntas o
separadas.
6.
Trabajar con la información de3 una base de datos intruducidos en hoja de
cálculo mediante operaciones que serian propias de un Gestor de Base de Datos
como Access.
IMPORTIANCIA
DE EXCEL
La
importancia de excel radica simplemente en poder utilizar filas y columnas para
almacenar información creando una bese de datos, elborar hoja de trabajo y
libros contables electronicos, entre otros actividades que implica la
utilización tablas.Todo esto con la facilidad de la tecnología y la informática
permitiendo semi-automatizar casi la totalidad de las operaciones y ahorrarse
buena parte del tiempo que utilicemos para desarrollar completas y avanzadas
hojas de cálculo.
Excel
se utiliza operadores aritméticas matemáticas como suma, resta o
multiplicación.
OPERACIONES
DE COMPARACIÓN
Permite
comparar entre sí dos valores. El resultado es u valor lógico: VERDADERO O
FALSO.
=Igual
a (A1=B2)
>Mayor
que (A1>B1)
<Menor
que (A1<B1)
>=Mayor
o Igual que (A1>=B1)
<=Menor
o Igual que (A1<=B1)
<
>Distinto de (A1< >B1)
FUNCIONES
Suma
y Cuentas
<!--[if !supportLists]-->-
<!--[endif]--> Sumar.
sí(rango; criterio; rango suma)
Suma
los componetes de rango suma que complan el criterio indicado en la columna
rango
<!--[if !supportLists]-->-
<!--[endif]-->Max
(número1; número 2...)
Devuelve
el menor número de la lista de valores nidicados.
<!--[if !supportLists]-->-
<!--[endif]-->Promedio
(Número 1; número 2...)
Calcula
el promedio o medio aritmético de valores que recibe como
parametro.
POWER POINT
POWER POINT Es un programa que permite hacer presentaciones y es usado ampliamente en los ámbitos de negocios y educacionales el uso de data show o proyectos en conjunto con este software. Hace de este sistema la manera optima para comunicar ideas y proyectos a un directorio.El sistema es bastante sencillo se crean diapositivas o slides que contienen información en forma de texto, dibujos, gráficos o vídeos Para formar estas diapositivas se pueden escoger entre una gran de plantillas prediseñadas.
2. Características de power point Interfaz grafica: es el espacio de trabajo y las opciones de menú permiten un uso mucho mas intuitivo de loas herramientas de la aplicación Gráficos smartART: una completa galería de gráficos y diagramas que vienen incorporados con el producto, se destacan por su facilidad de uso y la posibilidad de personalización.Temas y estilos: una de las mejoras mas importantes para la productividad es la posibilidad de aplicar temas y estilos rápidos. Permitiendo lograr excelentes resultados en minutos.Personalización: permite un alto grado de personalización permitiendo dar un paso mas allá de los contenidos que el producto ofrece, ofreciendo al usuario mayor libertad.Efectos: para lograr que una presentación se destaque, es imprescindible; dotarla de efectos dentro de los que se destacan sombreado, aislado de bordes, iluminación y otras características
3D.Formato de texto: ofrece un mayor numero de posibilidades, con rellenos, sombras y efectos tridimensionales. Además logra una excelente integración con los temas, ofreciendo una rápida modificación de estilo.Importación y exportación: power point utiliza el formato de archivos basado en XML, pero también permite abrir y guardar archivos compartibles con otras versiones del programa.
4. ¿Como se crea una presentación? Primera parte.Abrir el programa de power point.Al abrir el programa encontrara a su lado derecho el panel para seleccionar el diseño y estilo de las diapositivas.A su lado izquierdo encontrara una barra donde se visualizan las diapositivas que se vallan creado.En el centro encontrara el área de trabajo de las diapositivas.En la esquina del lado izquierdo abajo encontrara los botones para la proyección de las diapositivas en la pantalla de su computadora.Recomendamos guardar las diapositivas desde el primer instante con el nombre del trabajo que se presentara en las mismas.
5. ¿Cómo se crea una presentación? Segunda parte.En la primera diapositiva por lo general se presenta la portada de trabajo. Escriba el titulo de su presentación en el cuadro que se indica, con letras no mayores a 44 y no menor a 20 y seleccione el formato del estilo de letra deseado.El formato se selecciona del panel que se encuentra arriba de la hoja de trabajo. Si requiere de un subtitulo escríbalo en el segundo cuadro, haciendo uso de un numero menor en las letras para que difiera del formato que seleccione en el titulo.Hecho lo anterior dar clic, en el ratón de lado derecho dentro de la hoja de trabajo para seleccionar el color de fondo de su diapositiva. Seleccione fondo para buscar el color que desee. Puede incluso ir dentro de esa misma sección donde indica “ efectos de relleno”, donde encontrara una gama de recursos para combinar dos colores de su preferencia y el estilo de sombreado de los colores a su gusto.Si no desea hacer su propia combinación, puede ir a su panel arriba y seleccione “ estilos de diapositivas”, donde encontrara diversos colores para la presentación. Seleccione uno.Terminada la portada, seleccionar en el botón de insertar una nueva pagina.Si lo que desea continuación es iniciar su presentación con gráficos, seleccioné del panel derecho el diseño de la diapositiva. Si lo que iniciara es con dibujos, es el mismo proceso. Si insertara un párrafo, inicie a escribir en los cuadros que aparecen instantáneamente.Si requiere de mas hojas, solo seleccione en el panel de arriba el botón de insertar, luego seleccione “nueva pagina”.
6. Comandos u operadores básicas.Insertar una diapositiva: una vez realizada la primera diapositiva, puede añadirse mas, para hacerlo. siga los siguientes pasos:Elija insertar nueva diapositiva o bien haga clic sobre el botón nueva diapositiva de la barra de herramientasElija el diseño que desee en la ventana que aparezca para la nueva diapositiva agá clic en aceptar. De esta manera podrá crear cuantas diapositivas desee. Configurar el fondo: elija formato, diseño de la diapositiva Aparecerá una ventana para la nueva diapositiva que contendrá el diseño que estaba utilizando, agá clic sobre el nuevo diseño y pulse el botón de aceptar.Deberá tener en cuenta que cualquier diseño puede ser modificado.borrar una idea positiva :ira vista día positiva o vista clasificadora de diapositiva , elegir, modificar, eliminar diapositiva .seleccionar en vista o esquema la que le interese y elija modificar, eliminar diapositiva. insertar un cuadro de texto: en la ficha insertar en el grupo texto, agá clic en cuadro de texto después de hacer clic en cuadro de texto, agá clic en dibujar en cuadro de texto.agá clic en el documento, hoja, presentación o mensaje de correo electrónico después arrastre para dibujar el cuadro de texto con el tamaño que desee.para agregar texto a un cuadro de texto, agá clic dentro de el escriba o pegue el texto.
7. las imágenes y diagramas es algo fundamental para la realización de una diapositiva , tendrá un mejor diseño al añadirle imágenes acordes al trabajo que se esta realizando.insertar imágenes: seleccionar la diapositiva en la que se añadirá una imagen.ir a la solapa insertar. realizar un clic en imagen.de la ventana emergente seleccionar la ubicación de la imagen a insertar. realizar en la imagen, o doble clic.si se realizo un solo clic habrá que pulsar en el botón de insertar al realizar estos pasos tendrá la imagen en el centro de su diapositiva, y luego tendrá que orientarla como que desee para mover la imagen pulse el botón del mouse sobre la misma que sin soltarlo mueva la imagen, suelte el botón donde desee colocar la imagen.insertar tablas: seleccione la diapositiva a la desea agregar una tabla.en la ficha insertar, en el grupo tablas, agá clic en tabla.siga uno de estos procedimientos posibles: mueva el puntero para seleccionar el numero de filas y columnas que desea. agá clic en insertar y escriba un numero en las listas numero de columnas y numero de filas.para agregar texto al las celdas de la tabla, agá clic en una celda y escriba el texto. después de escribir el texto, agá clic fuera de la tabla.insertar diagrama u organigrama: puede insertar un organigrama en un documento para ilustrar la estructura de una organización o representar otras relaciones jerárquicas cómos las familias, géneros y especies de organismos biológicos. Para agregar un organigrama sigue estos pasos.en el menú insertar elija imagen y agá clic en organigrama. office insertara a continuación un organigrama con un único cuadro de nivel superior y tres cuadros subordinados, y aparecerá la barra de herramientas organigrama.
8. para agregar texto a un cuadro, agá clic en el y escriba el texto que desea. para agregar un nuevo cuadro agá clic en un cuadro existente para seleccionarlo, agá clic en la flecha abajo del botón insertar forma de la barra de herramientas, a continuación, agá clic en la relación que desee que tenga el nuevo cuadro con el cuadro seleccionado para modificar la estructura generar el diagrama, agá clic en la flecha de abajo del botón de la barra de herramientas y elija la estructura que desee.para modificar el estilo general del organigrama, agá clic en el botón de autoformato de la barra de herramientas organigrama y elija un estilo en el cuadro de dialogo galería de estilos de organigrama.
10. Hipervínculos.un hipervínculo es una conexión entre dos diapositiva de la misma presentación; puede crear un hipervínculo a partir de un texto o de un objeto, como imagen, grafico. crear un hipervínculo a una diapositiva de l misma presentación: seleccione el texto o el objeto que va utilizar como hipervínculo.en el grupo vínculos de la ficha insertar, haga clic en el hipervínculo.en vincular haga clic en lugar de este documento.siga uno de estos procedimientos: vincular a una diapositiva de la presentación actual: en seleccioné un lugar de este documento, agá clic en la diapositiva que va a utilizar como destino del hipervínculo.vincular a una presentación personalizada de la presentación actual: en seleccione un documento haga clic en la presentación personalizada que desee utilizar como destino el hipervínculo. active la casilla de verificación volver a terminar la presentación.
11. Efectos (transiciones)las transiciones de diapositiva son efectos de tipo animación que se produce en la vista la aceptación de la diapositiva, cuando la diapositivas pasa ala siguiente. puede controlar la velocidad de cada efecto de trans acción de diapositiva y agregarles sonidos; power point 2007 incluye muchos tipos diferentes de transistores de diapositiva.agregar la misma transitoria de diapositiva a todas las diapositivas de la presentación: en el panel que contiene las fichas de diapositivas, agá clic en la ficha inicio.en la ficha inicio, agá clic en la miniatura de la diapositiva.en la fecha animaciones, en grupo transición a esta diapositiva agá clic en un efecto de transición.para establecer la velocidad de transición de la diapositiva, en el grupo de transición a esta diapositiva, agá clic en la flecha situada punto a velocidad y seleccione la velocidad que desee; en el grupo transición, agacilc en aplicar todas.
viernes, 12 de abril de 2013
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